Los datos que figuran en las aplicaciones UZ, tanto de gestión académica o de recursos humanos, y por tanto en las aplicaciones de TIUZ (tarjeta) son (salvo error de transcripción) los que figuran en el DNI de la persona y no pueden ser otros, en el caso que hubiera un error deberían cambiarse en la unidad administrativa correspondiente de personal o académica.
Para la elaboración de la tarjeta universitaria es necesario que el nombre completo no supere un máximo de 26 caracteres, incluyendo espacios en blanco. En el caso de que esto ocurra, un algoritmo se encarga de recortar el nombre completo. No es posible decidir por los miembros de la comunidad universitaria como se recorta el texto de manera personalizada porque se utiliza para todos el algoritmo que la universidad decidió aceptar a propuesta de la entidad bancaria que emite las tarjetas.
La forma que se produce el recorte depende del número total de caracteres en el nombre y los apellidos, y puede ser de las siguientes maneras:
Ejemplo 1, el nombre completo y los apellidos supera los 26 caracteres. Se elimina del nombre compuesto el segundo término.
Nombre: José Manuel
Primer apellido: 1_abcdef
Segundo apellido: 2_ABCDEF
José Manuel 1_abcdef 2_ABCDEF (nº de caracteres 29)
Como resultado se obtiene al eliminar el segundo nombre
José 1_abcdef 2_ABCDEF (nº de caracteres 22)
Ejemplo 2, Ejecuta el proceso anterior y si es mayor el número de caracteres a 26, toma el nombre completo y primer apellido.
Nombre: José Manuel
Primer apellido: 1_abcdefghi
Segundo apellido: 2_ABCDEFGHI
José Manuel 1_abcdefghi 2_ABCDEFGHI (nº de caracteres 35)
José 1_abcdefghi 2_ABCDEFGHI (elimina el segundo término del nombre, al tener más de 26 caracteres, restaura el nombre y elimina el segundo apellido).
José Manuel 1_abcdefghi (Resultado)
Ejemplo 3, Ejecuta los procesos anteriores y si es mayor el número de caracteres a 26, toma el nombre completo con el primer apellido y lo recorta a 26 caracteres.
Nombre: José Manuel
Primer apellido: 1_abcdefghijklmn
Segundo apellido: 2_ABCDEFGHIJKLMN
José Manuel 1_abcdefghijklmn 2_ABCDEFGHIJKLMN
José 1_abcdefghi 2_ABCDEFGHI (elimina el segundo término del nombre, al tener más de 26 caracteres, restaura el nombre y elimina el segundo apellido).
José Manuel 1_abcdefghijkl (Resultado)