Con este procedimiento podemos compartir documentos ubicados en documenta con usuarios externos de forma que el destinatario pueda acceder directamente al documento, sin pasar por el interfaz de Alfresco. De esta forma, además, los datos del último modificador y la fecha del documento no aparecen reflejados en la página web.
Evidentemente, al enlazar el documento del gestor, las personas acceden siempre a la versión actual del mismo. De esta forma, por ejemplo, no sería necesario mandar el documento como adjunto y cargar los servidores de correo.
Estábamos buscando alternativas para intentar compartir (enlazar en webs y emails) documentos que tenemos almacenados en documenta y parece que tenemos una alternativa sencilla, a coste cero:
1.- Compartir el documento en documenta.
2.- Copiar el enlace que resulta Ej: https://documenta.unizar.es/share/s/OzKZ5gqSRwqrRYKASXXXX
3.- Ir al sitio web: https://documenta.unizar.es/uz/s/
4.- Pegar el enlace copiado en el campo y pinchar en OK. El servicio genera un enlace directo al documento.
5.- Activa el enlace y se abre el documento en el navegador.
6.- La url del navegador es la que podemos enlazar o compartir con quien consideremos.
Además con la opción de acortar urls, podemos disponer de una url más corta.